Características – Ubikos – Software de gestión 360 para alojamientos turísticos

Herramientas clave para tu hotel

Ubikos es una herramienta completa que puede transformar la gestión de tu hotel, optimizar procesos y mejorar la experiencia del cliente.

Descubre las características y funcionalidades clave para llevar adelante en un proceso integral de digitalización.

Mejora tu gestión hotelera

Seguridad Garantizada

Tus datos están protegidos, pero tienes la opción de usar tus propios servidores si lo prefieres.

Multiplataforma

Ubikos es compatible con todos los navegadores y sistemas operativos, permitiendo el acceso a informes en tiempo real desde cualquier dispositivo.

Actualizaciones Instantáneas

Evoluciona constantemente con actualizaciones sin complicaciones ni procesos pesados.

Totalmente Personalizable

Adaptamos la interfaz y las funcionalidades según el perfil y el departamento de cada usuario.

Formación efectiva y continua

Capacitamos a tu equipo con opciones presenciales y en línea, adaptadas a tus horarios y necesidades específicas.

Soporte Integral

Ofrecemos implementación, formación personalizada, videos instructivos, manuales de ayuda, soporte telefónico y online.

Funcionalidades

Optimiza la gestión hotelera con nuestras herramientas avanzadas

PMS

sistema de gestión para alojamientos turísticos, pensado para todo tipo de establecimientos independientemente de su categoría y dimensión.

Revenue

Integración doble vía con los channel, RMS, etc. múltiples pantallas e informes para analizar en directo el estado de las ventas.

Business Intelligence

Analiza todos los datos creando Dashboards efectivos y detallados, y mide los KPI para tomar las mejores decisiones.

Herramientas

Incluye otras herramientas como el checkin online, comunicados con los clientes a través de email y WhatsApp e integración con diferentes partners tecnológicos.

TPV

Controla cualquier punto de venta y accesos al Buffet, adaptándose a la operativa diaria del negocio, integraciones con máquinas de efectivo, comanderos y datáfonos de pago.

Gestión de eventos

Organiza el planning de los salones, gestiona órdenes de servicio y reservas asociadas.

SSTT

Aplicación móvil para el personal de mantenimiento, donde se podrán gestionar incidencias, partes, rutinas, control de preventivos e informes para su análisis.

Housekeeping

Gestiona al equipo de limpieza a través de informes y/o desde la aplicación móvil para llevar un control del estado de las habitaciones y zonas comunes, peticiones, incidencias e informes para su análisis.

Marketing

Automatiza el envío de correos electrónicos y mensajes de texto (SMS) y gestiona a los clientes mediante el análisis de sus preferencias y comentarios.

Dirección

Controla de manera precisa los presupuestos, los gastos y el P&L.

App

Aplicación móvil para poder controlar tu negocio en tiempo real desde cualquier lugar.

RRHH

Una solución que abarca la gestión de personal y organización del día a día.

Gestor de compras

Optimiza todas las compras, registra las incidencias de proveedores, gestiona los escandallos y recetas, controla múltiples almacenes, toma de inventarios e integración con etiquetas electrónicas para el buffet.

Integraciones

Nuestras integraciones se impulsan por las necesidades de nuestros clientes. Cuando un cliente identifica una necesidad específica, nos conectamos con la empresa correspondiente y llevamos a cabo la integración a través de su API. Culminando con una certificación para garantizar su funcionamiento óptimo.

Nuestro compromiso con la calidad es incuestionable: en caso de problemas con la integración o cambios en las versiones, nos adaptamos rápidamente para garantizar la continuidad del servicio.

Importante destacar que, por nuestra parte, las integraciones son gratuitas. Estamos comprometidos en brindar soluciones efectivas y eficientes a medida que evolucionan las necesidades de nuestros clientes.

Mitek Systems

OCR

Empresa líder en escáner de documentos, ofreciendo soluciones innovadoras para la digitalización eficiente de documentos en la industria hotelera

Delta informática

OCR

Ofrece tecnología de escáner de documentos de última generación, simplificando la digitalización de documentos y mejorando la eficiencia en el sector hotelero.

Gesvi

OCR

Destaca en la digitalización de documentos con escáneres avanzados, proporcionando soluciones eficientes para la industria hotelera, optimizando los procesos operativos.

Fideltour

CRM

Canal de reservas, facilita la gestión eficaz de las reservas, proporcionando a los clientes una experiencia de reserva sin complicaciones y ayudando a los hoteles a maximizar su ocupación.

Sendinblue

CRM

SendinBlue facilita el envío de comunicados y campañas a los clientes a partir de los datos obtenidos en UbikOS sobre los huéspedes. Simplifica la gestión de relaciones con los huéspedes y potencia la comunicación hotelera.

Yieldplanet

Channel manager

Canal de reservas, optimiza la distribución hotelera con soluciones inteligentes, permitiendo a los hoteles mejorar la visibilidad en múltiples plataformas de reservas.

Siteminder

Channel manager

Canal de reservas, ayuda a los hoteles a aumentar la visibilidad en línea y a maximizar las reservas, optimizando así sus operaciones y ganancias.

Octorate

Channel manager

Canal de reservas, ayuda a los hoteles a gestionar su inventario de habitaciones de manera eficiente y a mejorar la experiencia del cliente, aumentando así la satisfacción y las reservas.

GNA

Channel manager

Canal de reservas, llega a una audiencia más amplia y aumenta las reservas, mejorando así la rentabilidad y visibilidad en línea.

Roommatik

Máquina de checkin

Kioscos de auto check-in, permite al huésped realizar su propio check-in, mejorando la eficiencia operativa del hotel y proporcionando una experiencia de registro sin complicaciones para los clientes.

Glory

Cajón de cobro

Optimiza la gestión de efectivo en hoteles, automatizando procesos financieros para una operación eficiente y segura.

Bavel

Facturación y pagos electrónicos

Especialista en facturación y pagos electrónicos, automatiza los procesos financieros en hoteles, asegurando transacciones seguras y una facturación eficiente para una gestión sin complicaciones

Quicktext

Chatbot

Chatbot para hoteles, mejora la comunicación con los huéspedes. Ofrece respuestas instantáneas, optimizando el servicio al cliente y elevando la experiencia del huésped.

Power BI

Ofrece análisis de datos avanzados y proporciona tablas y gráficos dinámicos para poder visualizarlos. Facilita análisis profundos, permitiendo tomar decisiones informadas basadas en insights visuales precisos.

Qlik

Proporciona visualizaciones interactivas, tablas dinámicas y gráficos, permitiendo un análisis detallado y una toma de decisiones basada en datos en tiempo real.

Beonprice

Price optimizer

Optimiza tarifas para hoteles, maximizando ingresos. Predicciones precisas y ajustes en tiempo real para tarifas competitivas y beneficios óptimos.

HQ revenue

Price optimizer

Maximiza ingresos hoteleros con tarifas estratégicas y ajustes dinámicos, asegurando la máxima competitividad y beneficios optimizados.

Redsys

Pasarela de pago

Proporciona transacciones seguras y eficientes para hoteles. Garantiza un proceso de pago sin problemas, mejorando la experiencia del cliente y la seguridad de las transacciones.

Comercia Global Payments

Pasarela de pago

Facilita transacciones seguras para hoteles. Ofrece un proceso de pago fluido y seguro, mejorando la satisfacción del cliente y garantizando operaciones financieras eficientes.

Paycomet

Pasarela de pago

Herramienta de optimización de precios, se integra para maximizar los ingresos del hotel. Automatiza la estrategia de precios, garantizando tarifas competitivas y ayudando a los hoteles a optimizar sus beneficios de manera eficiente.

Padword

Llave electrónica

Acceso a las habitaciones del hotel con tecnología de apertura inteligente. Garantiza un proceso de entrada seguro y accesible para los huéspedes, a través de su teléfono, con su huella o con pin. Mejora la experiencia del cliente y su seguridad en la propiedad.

Assa Abloy

Llave electrónica

Tecnología de cerraduras y accesos seguros, proporciona soluciones avanzadas de seguridad para hoteles. Garantiza una entrada del huésped segura y sin complicaciones y mejora la eficiencia operativa del hotel .

Tesa

Llave electrónica

Experto en sistemas de cierre, ofrece soluciones de seguridad para hoteles. Su integración asegura un acceso sin problemas y seguro a las habitaciones, mejorando la experiencia del huésped y la confianza en la seguridad del hotel.

Salto

Llave electrónica

Tecnología de grabadores de llaves, transforma la experiencia hotelera. Con esta integración ofrecemos un acceso eficiente y seguro a las habitaciones, proporcionando a los huéspedes una estancia sin preocupaciones y al hotel una gestión de seguridad impecable.

Whatsapp web

Chat

La integración con Whatsapp Web permite a los hoteles facilitar la comunicación directa con los huéspedes a través de la plataforma de Whatsapp en el ordenador. Esto optimiza la interacción y mejora la eficiencia en la gestión de mensajes y consultas de los clientes.

Whatsapp empresas

Chat

Whatsapp Business ofrece a los hoteles una forma directa y profesional de interactuar con los clientes. Facilita la comunicación, proporciona respuestas rápidas y personalizadas, y mejora la satisfacción del cliente al brindar un servicio eficiente a través de la plataforma.

Tiger

Facilita la conexión de las televisiones del hotel. Optimiza la experiencia del huésped, permitiendo una interacción intuitiva con las opciones de entretenimiento, información y servicios del hotel directamente desde la pantalla TV.

Zafiro

Tecnología de conectividad con televisiones en el entorno hotelero. Da la bienvenida a los huéspedes con una experiencia personalizada y, además de ofrecer información sobre el hotel y sus servicios, también cierra cuentas abiertas en el checkout, asegurando una estancia sin preocupaciones.

Yuvod

Yuvod crea una experiencia televisiva exclusiva. Ofrece contenido personalizado, detalles del hotel y cierre de cuentas en el checkout, asegurando a los huéspedes una estancia cómoda y sin esfuerzo.

Info3

Contabilidad

Info3 simplifica la gestión contable para hoteles. Asegura una contabilidad precisa y sin complicaciones, permitiendo a los hoteles optimizar sus finanzas y centrarse en brindar una excelente experiencia a los huéspedes.

Contaplus

Contabilidad

Contaplus optimiza la contabilidad para hoteles. Garantiza una gestión financiera eficiente y precisa, simplificando los procesos contables y permitiendo a los hoteles mantenerse organizados.

Sage200

Contabilidad

Sage200 simplifica la gestión financiera para hoteles. Asegura un flujo de trabajo contable eficiente y preciso, permitiendo a los hoteles mantener registros precisos y tomar decisiones informadas para una gestión financiera óptima.

CSI

Contabilidad

CSI ofrece una solución contable eficiente y precisa para hoteles. Simplifica la gestión financiera, garantiza registros precisos y permite a los hoteles centrarse en proporcionar experiencias excepcionales a los huéspedes.

a3

Contabilidad

Simplifica la contabilidad hotelera al agilizar procesos financieros. Este software realiza un seguimiento preciso de ventas, compras y transacciones con una interfaz fácil de usar. Su adaptabilidad se ajusta a las necesidades específicas del hotel, proporcionando una gestión contable eficiente.

covermanager

Motor de reservas de restaurante

Optimiza las operaciones de reservas de restaurante. Facilita la gestión de disponibilidad, tarifas y confirmaciones. Además, ofrece una interfaz intuitiva para gestionar reservas directamente desde la plataforma, asegurando una experiencia de reserva sin problemas para los huéspedes.

aeme

Etiquetas electrónicas

Esta integración revoluciona la gestión de buffet. Sus etiquetas electrónicas, actualizadas automáticamente desde el programa, eliminan la necesidad de cambios manuales diarios. Esto garantiza la precisión en la información del buffet en tiempo real, pudiendo añadir los alérgenos e incluso recomendaciones para los clientes.

HM mobile

Gestión de incidencias y limpieza

HM móvile redefine la atención al cliente y gestión de housekeeping. Permite reportar y gestionar incidencias de servicios técnicos y housekeeping de forma eficiente. Esta solución optimiza la respuesta a las necesidades de los huéspedes, garantizando un ambiente impecable y una estancia sin preocupaciones.

Honei

Pedir y pagar en restaurantes

App para pedir y pagar, transformando la experiencia gastronómica. Esta integración potencia la facturación, elimina esperas y mejora la experiencia del cliente. Al mismo tiempo, impulsa la productividad de los camareros a la misma vez que aumentan las propinas y las reseña.